Doormiddel van een persoonlijk gesprek probeert de Event manager een beeld te vormen van het bedrijf. Ook komt de doelstelling van het evenement uitgebreid aan bod. Zo kunnen activiteit en doelstelling op elkaar afgestemd worden. Desgewenst komt de Event manager persoonlijk bij uw bedrijf langs.
Events Groep heeft een aantal concepten ontwikkeld die aan uw wensen aangepast kunnen worden. Wilt u iets totaal anders? Dat is natuurlijk ook mogelijk; uw eigen ideeën zijn van harte welkom!
De Event manager en u gaan samen een brainstormsessie in waarin het evenement van A tot Z in grote lijnen uitgezet wordt. Daarna zorgt de Event manager voor een uitwerking van het concept. Binnen een aantal dagen ontvangt u een creatief voorstel waarin ook een eerste kostenindicatie is opgenomen. Nadat u rustig de tijd heeft genomen om het voorstel te bekijken wordt er overlegd of het voorstel aan de verwachtingen voldoet.
In onderling overleg wordt het evenement gedetailleerd uitgewerkt en schriftelijk aan u voorgelegd in een wederzijdse overeenkomst. In deze overeenkomst staat o.a. het plan van aanpak en het tijdspad, ook alle gemaakte afspraken zullen worden beschreven.
Events Groep verzorgt alle contacten en contracten met de verschillende aanbieders, eventueel in overleg met u.
Events Groep zal zorgdragen voor een geslaagd evenement, waarbij de Event manager altijd aanwezig is. Hierdoor worden de verschillende onderdelen goed op elkaar afgestemd.
Tijdens het evenement is de Event manager het aanspreekpunt voor zowel u als voor eventuele aanbieders.
Binnen twee weken na het evenement bestaat de mogelijkheid tot evaluatie van het totale evenement.